INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
NELL'AMBITO DEI CONTRATTI CON FORNITORI E CLIENTI
AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (!"GDPR")
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DENOMINAZIONE SOCIALE
ROBERTO CASTELLI Novicon Srl
Corso Martiri della Liberazione 17/A
23900 Lecco (Lc)
P.IVA 01816500134
DATI PERSONALI TRATTATI
Per "Dati" si intendono quelli relativi a persone fisiche trattati dalla Società per la stipula e l'esecuzione del rapporto contrattuale con i propri fornitori - clienti, quali quelli del legale rappresentante del fornotore - cliente che sottoscrive il contratto in nome e per conto di quest'ultimo, nonchè dei dipendenti/consulenti del fornitore - cliente, coinvolti nelle attività di cui al contrattto. In quest'ultimo caso, la fonte da cui provengono i Dati è il fornotire - cliente
FINALITA' DEL TRATTAMENTO
Finalità connesse all'instaurazione e alla esecuzione del rapporto contrattuale fra il fornitore/cliente e la Società.
Effttuazione di adempimenti amministrativo-contabili - quali la gestione della contabilità e della tesoreria, nonchè la fatturazione ( ad esempi la verifica e la registrazione delle fatture), in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente.
Se necessario ,per accettare, esercitare e/o difendere i diritti della Società in qualsiasi sede.
Finalità del marketing, ovvero invio di comunicazioni commerciali7 promozionali, tramite modalità autorizzate di contratto, e-mail , e tradizionali, posta tradizionale sui prodotti/ servizi della società. rilevazione del grado di soddisfazione dei fornitori, indagini di mercato ed analisi statistiche
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Esecuzione del contratto per i Dati del legale rappresentante del fornitore/cliebnte.
Legittimo interesse per im Dati dei dipendenti/consulenti del fornitore/cliente. coinvolti nelle attività di cui al contratto.
necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetta la società.
Legittimo interesse
Consenso del legale rappresentante del cliente (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento)
CPNSERVAZIONE DEI DATI
Durata contrattuale e, dopo la cessazione il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni.
nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all'esaurimento dei termini di reperibilità delle azioni di impugnazione.
Fino a revoca dei consenso; 24 mesi dalla prestazione del consenso per i soli dati di acquisto.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Dati è obbligatorio per la conclusione del contratto e/o per la sua esecuzione. Il rifiuto di fornire i dati non consente , pertanto, di instaurare il rapporto contrattuale e/o di adempiere alle conseguenti obbligazioni.
DESTINATARI DEI DATI
I dati possono essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di titolari del trattamento, a titolo esemplificativo, autorità ed organi vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i Dati quali Agenzia delle Entrate e/o guardia di finanza. oppure Istituzioni Bancarie per l'ottenimento di affidamenti .
I Dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, che svolgono per conto del titolare specifiche attività, a titolo esemplificativo, adempimenti contabili, fiscali e assicurativi, spedizione della corrisponsenza , gestione di incassi e pagamenti, itc...
SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative .
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL'UNIONE EUROPEA
Ove necessario, i Dati personali potranno essere trasferiti all'estero in paesi extra-europei il cui livello di protezione dei dati è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ai sensi dell'art. 45 del GDPR oppure previa sottoscrizione delle clausole contrattuali standard (Standard Contractual Clauses) adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell'art.46, 2 lett. c) e d) con il fornitore di riferimento oppure previa adozione delle altre garanzie di cui all'art.46 e 47 del GDPR.
Una copia di tali garanzie potrà essere ottenuta inoltrando una richiesta a mezzo mail all'indirizzo info@novicon.it
DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL'AUTORITA' DI CONTROLLO
Contattando l'ufficio via e-mail all'indirizzo l'interessato può richiedere alla Società l'accesso dei dati che lo riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei Dati inesatti, l'integrazione dei Dati incompleti, la cancellazione dei dati, la limitazione del trattamento nei casi prevista dall'art. 18 GDPR, nonchè opporsi al trattamento effettuato per legittimo interesse del titolare
L'interessato inoltre nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto effettuaro con strumenti automatizzati ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonchè se tecnicamente fattibile, di trattamenti ad altro titolare senza impedimenti.
L'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato menbro in cui risiede abitualmente o lavora o dello stato in cui si è verificata la presunta violazione.
L'interessato ha il diritto di revocare il concesso prestato in qualsiasi momento per le finalità di marketing e di opporsi al trattamento dei Dati trattati per le medesime finalità. Resta ferma la possibilità per l'interessato che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali di manifestare la usa opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità autorizzate.